Hoe wordt duurzame inzetbaarheid berekend?
Duurzame inzetbaarheid wordt berekend door verschillende factoren te meten die bepalen of iemand gezond en productief kan blijven werken. Dit gebeurt via gevalideerde vragenlijsten die aspecten zoals werkvermogen, fysieke en mentale gezondheid, competenties en motivatie in kaart brengen. De resultaten geven organisaties inzicht in uitvalrisico’s en helpen bij het nemen van preventieve maatregelen om medewerkers langer inzetbaar te houden.
Wat betekent duurzame inzetbaarheid precies?
Duurzame inzetbaarheid betekent dat je als medewerker gezond, gemotiveerd en competent blijft om je werk goed te kunnen doen, zowel nu als in de toekomst. Het gaat verder dan alleen maar aanwezig zijn op je werkplek. Je bent duurzaam inzetbaar wanneer je je werk kunt uitvoeren zonder dat dit ten koste gaat van je gezondheid, welzijn of ontwikkeling.
Het verschil met gewone inzetbaarheid is belangrijk. Gewone inzetbaarheid kijkt vooral naar of je vandaag je taken kunt uitvoeren. Duurzame inzetbaarheid gaat een stap verder en vraagt zich af: kun je dit over vijf of tien jaar ook nog? Het houdt rekening met je fysieke en mentale veerkracht, je motivatie en je mogelijkheden om mee te groeien met veranderende werkeisen.
Voor werkgevers is dit relevant omdat duurzaam inzetbare medewerkers minder vaak uitvallen, productiever zijn en langer bij het bedrijf blijven. Voor werknemers betekent het dat je langer plezier houdt in je werk en gezond blijft. Het draagt bij aan een betere werk-privébalans en meer kansen op persoonlijke ontwikkeling.
De kerncomponenten van duurzame inzetbaarheid zijn fysieke gezondheid, mentaal welzijn, vakkennis en vaardigheden, motivatie en betrokkenheid, en passende arbeidsomstandigheden. Deze elementen beïnvloeden elkaar en bepalen samen hoe duurzaam iemand inzetbaar is.
Welke factoren bepalen of iemand duurzaam inzetbaar is?
De belangrijkste factoren die duurzame inzetbaarheid beïnvloeden zijn fysieke gezondheid, mentaal welzijn, competenties, motivatie en arbeidsomstandigheden. Deze factoren werken samen en bepalen hoe goed iemand het werk kan doen, zowel nu als in de nabije toekomst.
Fysieke gezondheid speelt een grote rol. Dit gaat niet alleen om het ontbreken van ziekte, maar ook om energie, vitaliteit en fysieke veerkracht. Factoren zoals slaapkwaliteit, beweging, voeding en het omgaan met fysieke werkbelasting bepalen hoe lang iemand gezond kan blijven werken.
Mentaal welzijn is net zo belangrijk. Stress, werkdruk, emotionele belasting en de balans tussen werk en privé hebben directe invloed op duurzame inzetbaarheid. Medewerkers die mentaal gezond zijn, kunnen beter omgaan met uitdagingen en blijven langer gemotiveerd.
Je competenties en vaardigheden bepalen of je kunt meegroeien met veranderende werkeisen. Dit omvat niet alleen vakkennis, maar ook digitale vaardigheden, sociale competenties en het vermogen om nieuwe dingen te leren. Zonder ontwikkeling raken vaardigheden verouderd.
Motivatie en betrokkenheid zorgen ervoor dat je energie krijgt van je werk in plaats van dat het je uitput. Dit hangt samen met zingeving, autonomie, erkenning en ontwikkelingsmogelijkheden. Gemotiveerde medewerkers presteren beter en blijven langer gezond.
Tot slot spelen arbeidsomstandigheden een belangrijke rol. Denk aan werkdruk, sociale steun van collega’s en leidinggevenden, veiligheid op de werkplek en mogelijkheden voor afwisseling. Goede arbeidsomstandigheden ondersteunen duurzame inzetbaarheid, slechte omstandigheden ondermijnen deze.
Hoe meet je duurzame inzetbaarheid in de praktijk?
Duurzame inzetbaarheid meet je met gevalideerde vragenlijsten die verschillende aspecten van werkvermogen in kaart brengen. Deze vragenlijsten zijn wetenschappelijk onderbouwd en geven betrouwbare inzichten in hoe duurzaam medewerkers inzetbaar zijn en waar verbeterpunten liggen.
De meest gebruikte methode is een digitale vragenlijst die medewerkers invullen. Deze vragenlijsten meten aspecten zoals werkvermogen, zelfstandigheid, afwisseling, werkdruk, fysieke belasting, leefstijl, werk-privébalans, geluk, financiële situatie en productiviteit. Het invullen duurt meestal niet langer dan vijf tot tien minuten.
Moderne monitoring systemen kunnen deze metingen regelmatig herhalen, bijvoorbeeld elk kwartaal of halfjaar. Dit geeft inzicht in trends en ontwikkelingen. Je kunt zien of duurzame inzetbaarheid verbetert of verslechtert en welke factoren hierop van invloed zijn.
Naast vragenlijsten kun je ook gebruikmaken van aanvullende methoden zoals gesprekken met medewerkers, observaties op de werkplek en analyse van HR-data zoals ziekteverzuim en verloop. Deze combinatie geeft een compleet beeld van duurzame inzetbaarheid binnen je organisatie.
Het is belangrijk dat de meting anoniem en vrijwillig gebeurt, zodat medewerkers eerlijk kunnen antwoorden. Privacy en vertrouwelijkheid zijn voorwaarden voor betrouwbare resultaten. De uitkomsten worden meestal op groepsniveau geanalyseerd om patronen en trends te identificeren.
Welke indicatoren geven inzicht in duurzame inzetbaarheid?
Belangrijke indicatoren voor duurzame inzetbaarheid zijn ziekteverzuim, personeelsverloop, medewerkerstevredenheid, stressniveaus en productiviteitsscores. Deze meetbare gegevens helpen organisaties om de duurzame inzetbaarheid van hun medewerkers te monitoren en bij te sturen waar nodig.
Ziekteverzuim is een directe indicator. Hoog verzuim kan wijzen op problemen met duurzame inzetbaarheid, maar let ook op de oorzaken. Veel korte verzuimperiodes kunnen duiden op werkstress, terwijl lange uitval vaak samenhangt met burn-out of andere ernstige klachten.
Personeelsverloop geeft inzicht in hoe tevreden medewerkers zijn en of ze zich kunnen ontwikkelen. Hoog verloop kan betekenen dat medewerkers hun werk niet vol kunnen houden of geen toekomstperspectief zien. Vrijwillig vertrek van goede medewerkers is vaak een signaal dat duurzame inzetbaarheid onder druk staat.
Medewerkerstevredenheid en betrokkenheid zijn voorspellende indicatoren. Tevreden en betrokken medewerkers blijven langer gezond en productief. Meet dit regelmatig via korte peilingen of uitgebreidere medewerkerstevredenheidsonderzoeken.
Stressniveaus en werkdruk zijn belangrijke risicofactoren. Hoge stress leidt op termijn tot uitval en verminderde prestaties. Monitor dit via vragenlijsten die werkdruk, emotionele belasting en werk-privébalans meten.
Productiviteit en prestatie-indicatoren laten zien of medewerkers hun werk goed kunnen doen. Dalende productiviteit kan een vroeg signaal zijn dat duurzame inzetbaarheid onder druk staat. Kijk naar zowel kwantitatieve als kwalitatieve prestatie-indicatoren.
Wat doe je met de resultaten van een duurzame inzetbaarheid meting?
Met de resultaten van een meting maak je een actieplan dat gericht is op het verbeteren van specifieke aspecten van duurzame inzetbaarheid. Je analyseert de data, identificeert prioriteiten en zet concrete interventies in op medewerker-, team- en organisatieniveau.
Begin met het analyseren van de resultaten. Kijk naar patronen en trends in de data. Welke groepen medewerkers scoren laag op duurzame inzetbaarheid? Welke factoren spelen een rol? Zijn er verschillen tussen afdelingen, leeftijdsgroepen of functieniveaus? Deze analyse vormt de basis voor je actieplan.
Stel prioriteiten vast op basis van urgentie en impact. Medewerkers met een laag werkvermogen hebben vaak een hoog risico op uitval en verdienen directe aandacht. Voor een gratis adviesgesprek over de beste aanpak kun je contact opnemen met specialisten. Tegelijkertijd kun je kijken naar factoren die veel medewerkers raken en waar je met relatief eenvoudige interventies veel effect kunt bereiken.
Ontwikkel concrete acties voor verschillende niveaus. Op individueel niveau kunnen dit coaching, training of aanpassingen in de werkplek zijn. Op teamniveau kun je werken aan teamdynamiek, communicatie of werkprocessen. Op organisatieniveau gaat het om beleid, cultuur en structurele verbeteringen.
Zorg voor goede communicatie over de resultaten en acties. Medewerkers willen weten wat er met hun input gebeurt. Transparantie over de uitkomsten en geplande verbeteringen vergroot het draagvlak en de betrokkenheid bij vervolgacties.
Monitor de voortgang en meet opnieuw na een bepaalde periode. Duurzame inzetbaarheid verbeteren is een continu proces. Door regelmatig te meten kun je zien of je interventies werken en waar bijsturing nodig is. Dit helpt je om een cyclus van verbetering op gang te houden.
Het berekenen en verbeteren van duurzame inzetbaarheid vraagt om een systematische aanpak waarbij meten, analyseren en handelen elkaar opvolgen. Door deze cyclus vol te houden, kun je de gezondheid, motivatie en productiviteit van je medewerkers structureel verbeteren. Bij Preventned helpen we organisaties om dit proces professioneel aan te pakken met wetenschappelijk onderbouwde methoden en praktische tools die echt werken. Voor meer informatie kun je contact met Preventned opnemen.
