dinsdag 7 maart 2023
Hoe kan ik de uitstroom van medewerkers verminderen?
Het behouden van medewerkers is hot op dit moment. De druk op de medewerkers is hoog door verzuim en verloop van medewerkers. Hoe kan je deze uitstroom verminderen, of het verloop tegengaan?
Als je de theorie induikt om antwoorden te vinden op deze vraag dan zie je allemaal goede adviezen over het verminderen van de uitstroom van medewerkers. Bijvoorbeeld;
1. Zorg voor een goed personeelsbeleid – Zorg ervoor dat de medewerkers een duidelijke en gedetailleerde beschrijving van hun taken en verantwoordelijkheden hebben. Verminder onredelijke verwachtingen. Laat ze weten dat ze worden gerespecteerd en gewaardeerd.
2. Zorg voor goede arbeidsomstandigheden – Bied je medewerkers goede arbeidsomstandigheden, zoals flexibiliteit, een veilige werkomgeving en passende extra’s. Pensioenregelingen en vakantiedagen zijn belangrijk om medewerkers te behouden. Het bieden van extra voordelen zoals een fietsplan of korting op sportabonnementen kan ook bijdragen aan een hogere medewerkerstevredenheid en minder verloop.
3 . Stimuleer teambuilding – Ondersteun teambuildingactiviteiten zoals teamuitjes, workshops en professionele ontwikkeling. Dit zal helpen om een sterk teamgevoel te creëren en zo de verbinding tussen medewerkers te versterken.
Dit zijn drie duidelijke basis-methodes die je goed op orde moet hebben voor betrokken en gemotiveerde medewerkers.
Het bijzondere is echter dat dit door veel organisaties niet ‘geleefd’ wordt. Veel van het aanbod dat in een cao of arbeidscontract staat als secundaire arbeidsvoorwaarden blijft een soort afspraak of optie waar de medewerkers ‘gebruik’ van kunnen maken. Een soort dode letter waarin wel een positieve intentie mee wordt aangegeven maar wat in de praktijk toch terugkomt als lastig en waar medewerkers vaak niks mee doen. Hoe komt dat? En hoe kan je dan de uitstroom van medewerkers verminderen?
Verminderen uitstroom van medewerkers vraagt om een bredere kijk
Enkele van de meest in het oog springende factoren in het verminderen van uitstroom van medewerkers zijn de zinvolheid van het werk en het geluk dat het oplevert. Deze factoren blijken op de langere termijn belangrijker dan salaris of andere werkgerelateerde factoren. We hebben daarom eens gekeken naar een organisatie waar de medewerkers duidelijk veel werkgeluk ervaren.
Op de vraag aan medewerkers waarom ze bij deze specifieke werkgever werken, komen de volgende opmerkelijke antwoorden;
• Bij deze organisatie kan ik mijn eigen werk maken;
• De werkzaamheden zijn niet strak omlijnd waardoor ik creatief kan zijn;
• Ik ervaar een grote vorm van zelfstandigheid. De autonomie is hoog;
• Er bestaat een gevoel van loyaliteit naar de organisatie en naar de collega’s;
• De teamsamenstelling is divers en we gaan samen voor de klus;
• Er is veel respect voor de specifieke inbreng van ieder teamlid;
• Ik ervaar sterk dat ik op waarde word geschat;
• Ik kan fietsen naar mijn werk;
• Ieder voelt zich verantwoordelijk voor zijn of haar eigen rol en eigenaarschap;
• Ik sta heel erg achter de missie en de visie en voel me daarmee verbonden;
Dit lijstje met antwoorden zijn spontaan en komen vanuit de medewerkers zelf. Er is dus geen sturing gegeven aan de mogelijke beantwoording.
Focus op geluk zorgt voor minder uitstroom van medewerkers
Als het om het verminderen van het verloop van medewerkers gaat, is het belangrijk om de drijfveren van de medewerkers te ondersteunen. Het ontwikkelen van een inzetbaarheidsbeleid is goed om te doen maar het moet uiteindelijk wel om de individuele medewerkers gaan. Wat willen zij en wat hebben zij nodig? Als het beleid alleen bij het management en HR bekend is, blijft het allemaal zoals het is en verandert er niks.
Kijk daarom naar de achterliggende redenen waarom medewerkers wel of niet met geluk aan het werk zijn. Breng daar een duidelijke focus in aan en ga dan aan de slag met de belangrijkste punten. Mocht je hierover een keer willen sparren, dan kun je altijd vrijblijvend een adviesgesprek aanvragen of een afspraak maken om langs te komen voor een kop koffie.
Ik hoop je snel te spreken!
Duco Molenaar is oprichter en mededirecteur van Preventned. Zijn ultieme droom is dat iedereen met plezier naar zijn werk gaat. Hij schrijft blogs over rendement en inzetbaarheid. Waarin hij laat zien dat het een niet zonder het ander kan om te bereiken dat een organisatie floreert met de mens als uitgangspunt.
